速看!差旅费有新规定,企业该如何进行管控?

  • 发布时间:2021-04-25
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  • 来源:上海星汉
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近期财政部印发《中央和国家机关差旅费管理办法》的通知,为加强和规范中央和国家机关国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,制定本法。

关于交通费又有新的报销要求,出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。关于住宿费也有了新的报销要求,财政部分地区制定住宿费限额标准。各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素,财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的住宿费限额标准。

 

差旅费管控痛点

差旅的成本是企业的开销中第二大高成本费用,目前,很多企业在差旅管控方面是分散的,他们并没有明确的规定,也没有约束,员工出差酒店、餐饮、交通的费用成本很高,预订的时间消耗、审批环节、报销流程票据核查、退改签成本、未使用机票等这些巨大的隐性成本无从统计,也往往容易被忽视。

因此,企业必须要对差旅的费用进行管控,这样对企业的发展才有益处,企业务必要选择规范和专业的差旅管控公司来进行差旅服务,减轻企业的管理负担。

针对上述差旅报销的痛点,喜报销打通了打通了“消费–预算–报销–记账–分析”的业务流程,实现差旅花费透明,报销过程简化,财务信息互通,实现全流程费用管理。

 

01出差申请

基于灵活的审批流设置,可在系统的各个节点中全面配置企业的差旅规章制度及费用标准。员工出行前可在喜报APP提交出差申请,在出差申请单中可规划出行人、出行时间、出行地点、出差人及同行人,并直接预支差旅费用。

 

02差旅预定

喜报无缝连接整合携程商旅、国旅运通、差旅壹号、中航易购、滴滴出行等多家差旅资源,机票、酒店、火车票、用车一站式预订,简化差旅预订流程。

 

03预算管控

企业可根据差旅制度选择费用标准、预算、资金等多种预算管控方案,费用精细化管理,预算超标会自动提醒,可设置强管控和弱管控超标无法预订,差旅费用管控不再是难题。

 

04费用报销

在喜报APP内填写报销单据,系统将自动提醒申请人和审批人超标金额,部门领导审批完成后,员工可通过APP消息或电邮方式实时了解报销审批进展,提交和审批流程全部实现移动端处理,报销流程简单、快捷、高效,提升员工满意度。

 

05智能发票识别

可通过喜报APP进行OCR技术进行发票识别查验,手机拍照即可完成发票的信息提取、验真查重、发票真伪、发票是否作废/红冲,发票抬头和税号是否一致,电子发票是否重复报销等,可自动价税分离,抵扣进项税。

 

06财务凭证

喜报无缝对接金蝶、用友、SAP 等企业财务系统,从而自动生成记账凭证,自动生成会计凭证,使企业财务人员从此告别繁琐的手工誊抄记账。