喜报费用管控系统助力教育行业客户电子化报销费控​新体验

  • 发布时间:2021-04-16
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  • 来源:上海星汉
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现如今是互联网时代,人们需要学习的知识也越来越多,为了满足我们求知的欲望,教育培训行业兴起,无论是大人还是小孩都是需求的个体,他们组成了一个庞大的教育市场,而在我国,子女教育支出已经成为城市家庭的主要经济支出之一。“教育培训业是21世纪最朝阳产业之一”的观点,也已成为越来越多人的共识。

教育培训行业的出现打破了传统教育的师资资源分配不均匀的问题。一线城市和四五线城市的教师水平不平等的现状,通过在线教学的模式,很多偏远地区的学生也可以轻松学习知识。随着线上教育业务的发展和类型的增加,报销和采购沿用传统的流程存在以下问题:

1、各校区教材教具、固定资产以及工程类采购频繁,各地业务繁杂费用的增多,财务统计及核算难度增大。

2、花费控制与预算遇到挑战,纸质单据填写不规范,财务复核工作量大,人工沟通成本极高。

 

有了喜报费用管控系统,解决一系列难题:

1、随时随地移动报销

痛点:教育机构的各校区需要买教材、教具以及工程类的采购,这样各地的业务费用类别增加,增加了财务统计核算的难度,企业的花费和核算面临着困难,报销时需要整理好发票,填写纸质单据,交给财务才能进行报销,财务审核周期长,无法知晓报销情况,报销流程就变得冗长。

 

移动报销:企业员工通过喜报APP就可以随时随地提交报销单据,并且可以实时知晓报销进度,即使审批人不在办公室,也可以利用碎片化的时间进行移动审批,是全流程的移动报销,员工在费用发生时直接通过喜报进行扫码识别、第三方导入、拍照等方式快速录入发票,系统自动完成发票的查重验真及合规性校验,费用申请及报销随时随心随地。

2、全流程预算管理

痛点:由于教育培训机构采购和各校区业务的费用较多,支出和各项花费都无法在源头上进行管控,企业管理者无法知晓支出情况,无法进行判断支出费用是否合规超预算,这样就导致企业管理者无法进行决策。

 

预算管控喜报可按照年份/季度/月份、成本中心、项目、部门、员工及费用类别等维度编制和调整预算,并可按照成本中心及项目进行预算控制,当员工提交的单据超预算时,系统将提示申请人超预算,领导和财务审批时,可以实时查看预算使用情况,如预算金额、已使用金额及剩余预算等。同时系统自动进行预算汇分析和生成月度预算报表;通过事前预算申请、事中预算控制与事后预算和实际支出比对分析,帮助企业实时掌控预算使用进度,确保费用按照预算来执行。

3、智能发票识别查验

痛点:员工产生的发票,报销时需整理好,交给财务,财务需要登录税务局官网查验,然后再用肉眼核对发票真伪、抬头税号是否一致、发票是否连号、是否重复报销,这样财务就需要花费大量的时间和精力去检验发票,效率及合规性无法兼顾。

 

发票识别查验:通过喜报APP/扫描枪扫码、OCR智能拍照识别及微信电子发票导入等方式,即可对增值税普通、专用及电子发票等发票进行自动识别与查验。不仅可以查验发票真伪、发票是否作废/红冲,发票抬头和税号是否一致,电子发票是否重复报销等,还可针对发票抬头和货物是否包含黑名单供应商或商品信息进行预警,如:烟、酒、娱乐等;识别与查验后的发票信息,可自动填写至报销单中,无需员工手工录入发票明细信息,报销更加便捷高效。

4、一键生成财务凭证

痛点:由于业务类型不断的增加,费用支出和工程类支出较多,采购业务和日常报销业务也不断增加,财务人员手工记账工作量大,审批单据周期冗长。

 

财务系统对接:喜报通过与金蝶、用友、SAP及Oracle等财务系统的无缝连接,打破了报销系统与企业内部财务管理系统之间的数据壁垒,将企业费用管理的最后一环打通,支持将差旅报销单、日常报销单、付款申请单等明细信息自同步至财务系统,并自动生成记账凭证。财务人员从此告别繁琐的手工誊抄记账,大大减轻手工劳动,并使财务人员从重复性的、繁琐的基础核算工作中解脱出来,可将工作重心从单纯的核算向全面参与企业经营决策转移,可节省90%财务记账的时间,用更多的时间去为企业创造更大的价值。

 

喜报销将为教育培训行业带去移动互联时代的全新的电子化报销费控方式,全面实现业务与财务场景的数字化融合,共同建立稳定、快速、联动共享的数字化财务管理平台。未来,喜报将继续推动企业费用管理的创新技术应用研究与产品开发,以客户需求为导向,不断深入了解行业需求,丰富产品功能,让产品更加贴近企业用户的使用以获得最大的满意度,通过智能化费用管理,助推企业财务变革创新。

 

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