餐饮行业费用管控难,如何通过费用管控系统实现企业资金和业务的合规管理?

  • 发布时间:2021-08-10
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  • 来源:上海星汉
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现在餐饮行业规模不断扩大,给财务的运营管理带来了很大的挑战,财务部门需要管理所有门店的费用支出和预算,包括日常费用报销、租赁、装修投资、日常的门店食材采购、水电及租金预付费用,以及供应商付款各地费用借款、凭证等,这些费用的支出与核算的难度大,给财务增加了难度,并且供应商付款生成的单据较多,财务需要手工核对信息,工作效率较低,所有付款业务的审核工作量大到难以想象,并且线下门店较多,比较分散,费用报销时间较长,审批节点多,需要经过各级部门的审批,这就导致了报销效率低,费用管控难,预算无法进行实时掌控。

 

餐饮行业在高速发展时期,如何进行费用支出管理和降低支出成本,有效提高企业运营效率和营收利润呢?喜报是这样解决这些问题的。

 

喜报业务、财务一体化报销费控平台

1、 移动审批

 

员工在费用发生时可直接通过喜报进行扫码识别、第三方导入、拍照等方式快速录入发票,系统会自动完成发票的查重验真及合规性校验,审批人可随时随地打开手机进行审批,并且可以实时知晓报销进度,有效规范的审批流程,提高了报销效率。

 

2、预算管控 

喜报可按照年份/季度/月份、成本中心、项目、部门、员工及费用类别等维度编制和调整预算,并可按照成本中心及项目进行预算控制,当员工提交的单据超预算时,系统将提示申请人超预算,领导和财务审批时,可以实时查看预算使用情况,同时系统自动进行预算汇分析和生成月度预算报表;通过事前预算申请、事中预算控制与事后预算和实际支出比对分析,帮助企业实时掌控预算使用进度,实现了全流程的费用管理。

 

3、财务管理

为了方便财务一体化管理,喜报通过与金蝶、用友、SAP及Oracle等财务系统的无缝连接,将企业费用管理的最后一环打通,支持将差旅报销单、日常报销单、付款申请单等明细信息自同步至财务系统,并自动生成记账凭证,实现报销记账一站式,可将单据一键生成凭证,提高财务人员的效率,帮助财务人员为企业创造更大的价值。

喜报为餐饮行业提供移动电子化报销方式和费用管控,真正做到帮企业省钱,让员工省事,喜报通过智能化费用管理,助推企业财务变革创新。

门店食材采购、水电及租金预付费用,以及供应商付款各地费用借款、凭证等,这些费用的支出与核算的难度大,给财务增加了难度,并且供应商付款生成的单据较多,财务需要手工核对信息,工作效率较低,所有付款业务的审核工作量大到难以想象,并且线下门店较多,比较分散,费用报销时间较长,审批节点多,需要经过各级部门的审批,这就导致了报销效率低,费用管控难,预算无法进行实时掌控。

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2、预算管控 

喜报可按照年份/季度/月份、成本中心、项目、部门、员工及费用类别等维度编制和调整预算,并可按照成本中心及项目进行预算控制,当员工提交的单据超预算时,系统将提示申请人超预算,领导和财务审批时,可以实时查看预算使用情况,同时系统自动进行预算汇分析和生成月度预算报表;通过事前预算申请、事中预算控制与事后预算和实际支出比对分析,帮助企业实时掌控预算使用进度,实现了全流程的费用管理。

 

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