对于企业的发展来说，很多事情都是要先有计划之后然后按照相应的计划进行执行，才能够有条不紊的进行。而预算管理工具则是针对财务预算的部分作出的一个有效的计划，就是利用工具的准确性以及数据的自动搬运计算等特性，来提升企业的办公效率，实现快速计划的同时对企业的发展起到更好的帮助。
预算管理工具是根据企业实际情况收集相关数据。一般来说，预算并不是财务一个部门就能够完全做出来的数据。而是需要各个部门进行配合，根据自己往年的成本使用情况，预估明年或者是下个月的成本使用数据，从而上报到财务中心，确定企业在后期想要稳定运行的过程中，需要多少的成本才能够使得企业能够正常的运转。
而预算管理工具的作用就是将这些繁复的数据能够快速的进行统计，并且实现与以往数据的对比，为财务人员提供更快的数据对比结果，和相应的数据变化表格，这样财务人员在做规划的时候，能够根据数据的变化来确定企业的发展情况。
在企业发展的过程中，任何的营销数据，成本数据以及相应的消费数据都关系到企业后期发展的高度，所以每一个数据的变化都会被制作成财务表格，而管理者通过数据的变化来确定企业目前发展的情况，并且做出相应的决策。
除了以上的基础作用以外，预算管理工具起到的附加作用就是帮助员工快速解决预算难题，快速查阅历史资料，有依据的进行相应的预算数据提交。在传统的预算管理系统中，都是依靠人工的方式进行相应数据的处理，而且很多时候这些数据是会发生丢失或者是消除的情况，因此相对于人工的工作方式。利用预算管理工具更可靠，能够快速的完成所有的预算管理过程，并且降低错误率，保证正确率。
企业成功的基础是有长远的计划，不管是发展的方向，还是企业的财务管理，因为有提前的预知性，所以才能够在工作或者是投资的过程中更加的有保障，在不影响企业正常运营的情况下，更好的利用成本资金，才是企业发展的关键。所以说预算管理工具对于企业的发展来说主要的作用就是让企业的资金管理更高效，更透明，更方便。
