借PDCA之道的预算管理哲学

  • 发布时间:2022-08-30
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  • 来源:上海星汉
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PDCA循环,又称戴明环,“计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act”的循环模型,这一工作方法是质量管理的基本方法,也是企业管理各项工作的一般规律,例如以项目管理五个过程组与之对应,作为发现项目问题、解决并优化项目工作的重要工具,而将PDCA模型引入到预算管理,其目的是为了以更科学的管理方式解决预算难题。

预算是对企业经营目标落地,成本、费用控制的有效实现途径,利用PDCA循环模式,即P注重于预算编制过程中的数据归集,“D/C/A”则覆盖了预算的执行、控制和分析的过程, 而其中预算控制在整个财务管理工作中的重要性更是不言而喻, 是一个关键的环节,以预算为主线,在各业务事项的费用申报时,通过预算与实际费用的对比验证,无预算不开支,有预算不超支,合理控制费用的支出,降低企业资金风险,但人为控制预算,需要财务对每一笔费用的开支通过手工逐笔核对的方式来查验,效率低且具有一定的复杂性,而信息化的应用从根本上解决了这个问题,并且完整的费用预算管理系统,应包含预算编制、执行控制、预算分析三大应用,由于独立的预算系统不能时时的获取到预算执行数据,其对比结果存在一定的时效性,而通过费控系统与预算编制系统的结合,共同协同的过程中,由费控系统进行预算值的调用和执行数的回传,实现预算动态控制与实际值输出,两者结合更科学更高效

作为国内领先的企业费用预算管控系统,喜报销(以下简称“喜报”)一直紧紧围绕企业费用支出与预算管控的业务场景,核心痛点与刚需,基于多年的技术积累与项目实践,集预算管理、费用申请、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析等功能于一体,并打通了市面上通用的预算编制系统,围绕企业以预算为主线的一站式闭环管理,喜报可按照不同预算编制期间,以及成本中心、项目、部门、员工及费用科目等不同预算控制维度进行预算控制,当员工提交的单据超预算时,系统将提示申请人超预算,领导和财务审批时,可以实时查看预算使用情况,同时系统自动进行预算汇总分析和生成相应预算报表;通过事前预算申请、事中预算控制与事后实际支出数据的输出,帮助企业实时掌控预算使用情况及执行调整,架起了费用预算全过程的管理链路。

喜报销将继续推动企业费用管理的创新技术应用研究与产品开发,以客户需求为导向,不断深入了解行业需求,丰富产品功能,让产品更加贴近企业用户的使用以获得最大的满意度,通过智能化费用管理,助推企业后ERP时代的财务变革创新。

 

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