喜报云报销V2.0发布:华丽蜕变 焕装升级

  • 发布时间:2016-06-16
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  • 来源:上海星汉
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6月15日,企业一站式免费移动报销管理平台的“喜报”,迎来了一次重大版本的更新升级,2.0版本华丽蜕变,正式震撼上线。据悉,这是继2016年1月1日喜报正式发布与上线以来,推出的第5次更新迭代。

在不断总结用户需求和建议的基础上,此次新版本主要针对手机端的移动报销体验进行了深度的优化和完善。新版喜报完全颠覆以往,APP移动端界面UI彻底变更,各个导航菜单项、功能模块也重新进行了整合优化。导航菜单精简为“消息”、“差旅”、“费用”、“工作”及“我的”共5大部分,大幅度提升操作使用体验。

 

一、消息

  • 多种消息实时提醒

消息页面整合了消息提醒和企业通讯录功能。新版本除保留了审批提醒功能,即员工、审批人可以实时查看审批状态外,同时还新增了新人加入、个人借款与费用报销的账单与喜报产品动态等多种消息提醒类型。

     

 

 

  • 一键发起通话 即时信息沟通

基于企业组织架构的企业通讯录,可快速查找相关员工的联系方式。在一键点击手机号码即可直接发起通话的基础上,喜报V2.0还特别新增了即时信息交流功能,随时随地建立和上级、下级的实时沟通,提升工作沟通效率。

    

 

二、差旅

  • 出差申请关联预支与报销

员工在出差前通过喜报平台差旅页面可直接创建差旅申请单提交上级审批,企业可根据相关管理制度,当员工需进行差旅报销、差旅预支可关联相关的出差申请,否则无法进行相关差旅预支与报销,从而加强了企业差旅管理的合规性。

   

 

 

  • 便捷差旅预订 管控更合规

喜报云报销平台与第三方差旅预订平台打通,出差申请审批通过后,企业员工可通过喜报直接在线预订相关机票、火车票与酒店。并且企业还可根据员工和城市的级别来限制员工的酒店住宿金额范围标准,使企业差旅成本更加透明、可控。

   

 

 

三、费用

  • 记录、报销、审批轻松搞定

通过费用页面,则可进行消费记录、创建与提交费用报销申请、查看个人已提交的报销申请及需要费用审批等,点击“+”按钮,员工可直接快速添加消费记录。而在填写申请单时,已全面支持语音转文字的录入方式,大大减少手动录入时间,将简便高效的报销体验进行到底。

    

 

 

  • 员工可身兼多职 指定费用承担部门

当员工同时身兼A、B两个部门多个职务时,报销申请由谁审批,费用由哪个部门承担?本次新版本同时还新增了员工身兼多职功能,即员工在提交费用报销申请单时,只需选择费用承担部门,报销申请单即自动流转到费用承担部门的领导进行审批。

  

 

 

  • 超预算费用类别 审批时突出提示

除了员工提交申请时,可通过弹窗形式提醒超预算的费用外,新版本在领导审批中也会会突出显示以提醒审批人。这样,审批人即可直观了解员工提交的报销申请是否符合事前预算,从而便于决定该项费用是通过或驳回,有效监控费用支出,大大提高审批效率。

 

 

四、工作

  • 全面支持日常工作申请与审批

通过喜报云报销平台可进行出差申请、差旅预订和费用报销等,目前,喜报V2.0全新推出工作页面,还整合与新增了如请假、借款、采购、物品领用及通用流程等,现在日常工作的申请与审批也可以统统搞定。

 

  • 多维度可视化图表统计分析

喜报云报销平台提供费用、预算、报销、项目费用、员工费用、费用单据查询、员工动向等报表统计分析,同时新版本特别新增请假、采购、物品领用等统计等。另外,报表统计也采用全新的交互方式,使统计分类更加直观,为企业运营管理提供有力决策参考依据。

 

五、我的

  • 个人资料、系统管理、财务管理中心

通过“我的”页面,员工可进行个人资料信息完善、新消息通知设置;系统管理员可进行企业设置、邀请同事加入、管理部门和成员、设置员工职位、员工级别与员工权限等设置;财务人员则可进行员工借款、费用类别、成本中心、住宿标准、项目、币种、采购类型与支付方式等设置。

据了解,喜报是融入管控、合规思想且国内唯一一款后台基于BPM(业务流程管理平台)的企业一站式免费移动报销平台,专注于成长型企业差旅、费用与报销管理服务。此将 V2.0版本除了上述功能,在WEB端及其他方面也有不同程度的创新和优化。接下来,喜报将继续收集与关注更多企业客户的建议与需求反馈, 从产品功能与操作体验上不断进行创新优化,为用户提供更加便捷、高效、灵活的报销管理服务。

 

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