喜报销2019年新增的这些功能,99%企业财务都想拥有!

  • 发布时间:2019-01-01
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  • 来源:上海星汉
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在即将结束的2018这一年里,作为专注于企业差旅报销与费用管控云平台,喜报销(以下简称“喜报”)一直紧紧围绕企业用户的费用报销与管控的核心痛点与刚需,循序渐进,持续迭代,精心打磨产品,完成了对产品功能的全面升级,再一次实现华丽蜕变。据了解,喜报以下功能,99%的企业财务都想拥有。

一 新增15个费用管理流程

为了满足费用管理不同业务场景需求,新增10多个表单模板如:业务招待费申请、超标特殊事项审批、入库单、发票登记、请款单、结算单、开票申请、收款单、供应商申请、员工外出培训申请、车辆维修申请、外出申请、用车申请、撤销申请单,同时新增了用印申请、日程、公告、上下班打卡、外勤打卡、补打卡、绩效考核、会议室预订等办公模块,满足企业一站式费用和办公管理需求。

二 流程审批更加灵活便捷

1、领导审批单据时,可进行加签、转交、抄送、退回、催办等操作,单据审批更灵活;

2、支持自定义审批意见,领导在单据审批时,可便选择默认的审批意见,无需手工录入,便捷高效;

3、支持按照员工职位等级、超预算、超标准、费用类别等设置审批条件设置,满足特殊业务审批场景的需要;

4、支持新建流程,选择表单模板创建新的流程,设置流程序号、流程名称、描述等信息,流程扩展更加灵活便捷;

5、设置流程发起权限,指定所有人或业务部门有权限发起流程。

三 发票OCR智能识别和查验

1、支持OCR智能拍照识别、APP/扫描枪扫码识别及微信电子发票导入等多种方式对增值税普通、专用及电子发票,进行发票识别与查验。

2、支持增值税普通发票、增值税专用发票、增值税电子发票真伪查验,如:发票作废、发票红冲或者无效发票;

3、支持查验发票抬头和税号是否一致,电子发票是否重复报销,发票价税分离显示;

4、支持发票黑名单预警,查验发票抬头和物品是否属于黑名单,黑名单信息如:烟、酒、娱乐等;

5、支持发票自动归集,并按发票日期、发票类型、报销状态(未报销、审批中、审批完成、已报销、已入账)等,查看每张发票状态,并可钻取到报销明细和查看发票附件;

6、支持发票信息批量导出Excel文件。

四 成本中心预算管控

1、  支持成本中心预算按时间维度(年、半年、季度、月份)进行设置;

2、  支持选择需要预算控制的单据,如差旅报销、日常报销、专项费报销、借款、还款、付款、费用申请及业务招待费申请等;

3、  支持超预算预警提醒或超预算限制提交单据,预算管控维度更精细,费用管控更全面;

4、  支持按照权责发生制控制预算。

五 多个费用类别报销标准管控

除支持住宿、餐费、机票、火车票、通讯费等费用类别的报销标准管控外,同时还可根据不同部门、不同职级、不同省市、不同场景进行灵活的自驾车标准、市内交通、出差补贴标准、驻办津贴、驻外补助、加班车费、职工医药费等差旅标准设置及管控,支持超标准预警提醒或超标准限制提交报销单。

六 自定义报销单打印模板

1、  新增多种报销单打印模板,如可按费用发生日期、费用类别汇总、按费用类别汇总明细、按天费用类别汇总、按天费用类别汇总/明细;

2、支持设置报销单标题,如显示“公司名称”、“分公司名称”、“Logo”;

3、支持设置报销单打印权限,某个领导审批完成后,申请人才有权限打印报销单;

4、支持设置不需要打印的审批步骤;

5、支持设置是否打印报销政策。

 

通过以上灵活的单据打印模板配置,有效满足企业对于不同报销单打印的个性化需求。

七 新增网银支付文件模版

新增招商银行、中国银行及建设银行等等网银支付文件模版,所有经财务审核通过的报销单和付款单,将自动生成相关网银的批量文件模版,出纳可在系统中按时间导出待支付的文件模板,并在网银系统中直接上传或导入文件模板,帮助企业实现快速批量支持,最大程度减少人工干预,有效提高系统自动化效率。

 

 

八 基础数据维护

支持对公司银行账户、收款人、供应商、客户、项目等企业基础信息的新增、批量导入,同时可设置相关基础信息的新增、编辑和删除权限。维护至系统内的基础数据,可关联相关单据,单据审批完成,还可自动生成多维度费用分析报告。

 

 

 

九 财务系统对接

喜报通过与金蝶K3 Cloud、用友U8、SAP、Oracle等财务系统的对接,自动生成支付凭证、计提凭证及进项税凭证,财务人员从此告别繁琐的手工誊抄记账,大大减轻手工劳动,并使财务人员从重复性的、繁琐的基础核算工作中解脱出来,将工作重心从单纯的核算向全面参与企业经营决策转移,用更多的时间去为企业创造更大的价值。

 

 

十 多维度费用分析

新增按地区费用统计、办事处费用统计、未收到单据、合并发票费用统计、资金日报、项目预算汇总分析、成本中心预算汇总分析、月度预算报表等多维度费用分析报告。基于系统自动生成的多维度费用分析报告,可全面帮助企业全面掌握费用支出情况,有效为企业运营决策提供分析依据和数据支撑,同时帮助财务人员从简单的“数据统计者”到“建议者”的实质突破和转变。

 

 

除了上述功能外,2018年喜报在更多细节功能,在WEB端、APP端等UI设计交互等等方面都有不同程度的创新和优化。喜报将继续收集与关注企业客户的建议与需求反馈,在产品功能与操作体验上不断创新优化,努力将产品的用户体验做到极致,为用户提供更加便捷、高效及灵活的费用管理产品与服务。

 

关于喜报销

 

喜报销(简称“喜报”)是专注于企业商旅报销与费用管控的云平台,针对企业费用报销和供应商付款按照成本中心进行全费用口径的管理。同时,喜报打通了“消费–报销–记账–分析”全流程,颠覆了传统报销的模式,集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、发票采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现全流程费用管理。通过移动互联网时代的全新报销方式,全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接。

 

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