新闻资讯
新闻资讯
首页 - 新闻资讯 - 费用控制就是“从干毛巾里挤出水来”

费用控制就是“从干毛巾里挤出水来”

发布时间 : 2024-07-03 18:00:26

在当今经济环境下,企业面临着前所未有的竞争压力,如何在有限的资源中实现效益最大化,成为企业家们关注的焦点。其中,费用控制系统作为企业内部管理的重要环节,企业的发展和生存息息相关。有人形象地指出,费用控制就像是从干毛巾里挤出水来,难度之大,可想而知。

首先,我们要明确一个观念:费用控制并非简单粗暴的削减开支。相反,它是一种科学的、有策略的管理方法。从干毛巾里挤出水,需要的不仅仅是蛮力,更需要技巧。具体可以从以下四方面展开陈述:

一、打破思维定式,挖掘潜在支出

在许多企业中,存在着一种成本或固定开支”观念,认为某些费用是不可避免的。然而,当我们换一个角度思考问题时,便会发现,其实很多所谓的“固定支出”都有优化和降低的空间。比如,企业可以通过引入费控报销系统比如喜报销,细化各项日常报销、差旅报销、对公采购报账等支出维度,对预算、费用支出进行管控,挖掘潜在成本,减少不必要的支出,从而提高人效与管理效率。

二、以数据为导向,实施精准控制

在费用控制过程中,企业需要建立一套完善的数据分析体系,以实现对各项费用的精准监控。通过对历史数据的挖掘和分析,找出成本波动的规律,为未来费用控制提供有力依据。比如喜报销中,可以实时记录监控企业过往费用支出情况,并对超标准超预算费用申请进行事前拦截,将不必要的费用扼杀在萌芽中,从而帮助企业在各环节实现成本最优。

三、创新激励模式,激发内部活力

传统的费用控制往往依赖于严格的预算制度和行政命令,这种方式在一定程度上能够控制成本,但同时也可能压抑员工的积极性和创造力。企业可以尝试创新正向激励模式,比如部门如果长期主动控制成本,可以获得相应绩效激励,分享到效益提升的成果,从而激发内部活力,让每一位员工都成为节支增效的参与者和推动者。

四、强化供应链管理,实现协同降本

现代企业竞争不再是单个企业的较量,而是整个供应链的对抗。企业应加强与上下游合作伙伴的沟通协作,共同推进成本控制。例如,通过喜报销,在差旅预定时使用自动比价功能,预定更具有性价比的车次或酒店,实现差旅成本的降低;也可以通过喜报销,与其他差旅供应商或企业采购消费平台进行合作,建立长期稳定的合作关系,实现对公采购成本的降低;又或者,集成费控报销系统与其他办公平台或消费平台,通过信息共享,减少信息孤岛,消除信息差,从而提高各方工作效率,实现协同降本。

小结

总之,从干毛巾里挤出水来不应成为一句空话,但也不是一蹴而就或盲目大刀阔斧削减开支就可以实现的,需要企业具备创新意识、数据思维、协同合作和长远眼光不断探索和实践费用控制的新方法、新策略。只有这样,企业才能将这一比喻变为现实,在激烈的市场竞争中立于不败之地,并且逐渐形成独特的竞争优势,实现效益持续提升。


本文标签: 费用控制系统

喜报销新一代费控报销平台

已有数千家企业客户获取了专属定制方案

预约免费演示
  • 400-021-5799
  • 企业微信扫码

    加我企业微信