供应管理系统，作为采购系统中的关键一环，对企业优化管理具有重要作用。随着信息社会的不断发展，企业对于纷繁复杂的供应消息处理往往不够敏捷和迅速，进而产生了选择失误、信息缺失
等问题。因而，供应管理系统的出现，有效地消除了企业这方面烦恼。
供应管理系统，也可称为供应商管理系统，其主要是针对供应商信息开展的系列管理。在明确化和标准化的流程和管理思想的指引下，供应管理系统会对供应商基本信息、法律及纠纷信息、财务状况和资质等信息进行收集和对比，以此判断供应商是否拥有供货能力，并对此后的交易记录、供应绩效等信息进行综合管理，让供应商选择与合作这一环节变得轻松。
就目前而言，供应管理系统的应用是极具空间和前景的。一方面，正如前文所说，大数据时代会企业提供信息收集便利的同时，也增加了企业甄别和处理信息的负担。仅凭有限的人力资源或者现有的数据分析工具，很难达到企业想要实现信息整合的需求。因此，寻找到一个使用方便、效率高的供应管理系统是不少企业管理工作的当务之急。另一方面，对企业而言，供应商的选择与合作，将直接决定采购整个流程方面的工作推进和落实。如果采购工作出现问题，则会导致后续的各环节管理成本的安排和利用，从而影响到企业的收益。
同时，当社会分工进一步明确，各方面工作内容进一步细化，企业在采购管理中所需要自己操作的部分，将更加限缩为供应商的管理上。换句话说，完整的采购流程将不再存在，企业一旦选择好供应商，则大部分生产所需原料或者其他设备、材料等，都是由供应商提供。因此，企业想要在采购环节实现资金的有效利用，实现成本的节约化，就要使用上供应管理系统，通过系统的信息整合技术和全面管理计划，对企业在供应商上的选择上有效落实，从而控制成本，真正切实地提升企业地核心竞争力。
总的来说，企业想要在当下以及未来，立足于行业中，甚至是走在行业前列，必然需要考虑到供应管理系统的应用。当然，这一系统的使用并不简单，只有结合企业自身的个性发展，才能更全面发挥这一系统的优势。
