报销流程管理过程中存在的难点,你中了几条?

  • 发布时间:2023-01-31
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  • 来源:上海星汉
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说到企业管理中让人头疼的一环,报销流程绝对要占据一席之地。今天就给大家普及一下报销流程管理中存在的难点,看看你中了几条?

 

 

作为一个企业尤其是大企业来讲,费用报销工作是非常复杂的,涉及到的内容也非常多,差旅费用、业务招待费用、电话费用、交通费用、办公费用、易耗品购置费用、培训费用、备用金等,非常复杂零散,如果在报销流程中出现什么问题的话,还需要进行再次审批。需要花费大量的时间和精力。

企业报销流程:

一般来讲,费用报销流程由这几个步骤组成,首先经报人填写报销单,并且打印费用明细,上交给部门负责人签字确认,移交到财务会计处进行审核,财务部负责人审核之后再交由公司负责人审核,最后出纳审核并付款经办人再来领取。从费用报销流程来看,过程还是比较繁琐的,需要经过好几个流程确认,才能最终实现报销。

报销流程管理难点:

1.收集报销资料难。

在工作的过程中,涉及到的业务是多方面的,还有一些要临时出差或者是拜访客户的活动,涉及到的报销金额也比较多,有的人工没有消费记账的习惯,给予的发票也容易遗忘,这样的话长此以往对收集、报销资料造成一定的困难。

2.报销流程管理审批时间长。

报销的流程是非常繁杂的,需要经历长时间的审批程序,导致员工垫资的时间长,长此以往不利于企业内部的团结,会降低员工的幸福指数,不利于企业内部员工的凝聚力和向心力的培养,

3.报销流程管理财务审核工作量大。对于有一定规模的企业来说,公司业务比较多,需要报销的人和金额也比较大,如果纯粹靠人工审核的话,就会给财务会计造成很大的工作量,这样不仅会延缓报销的进程,还会增加审核的出错率,所以选择一个靠谱的费用管理系统,还是非常重要的,这样能够解决很大一部分财务审核的烦恼。

 

 

通过以上对报销流程管理中存在的痛点难点的分析,我们可以知道企业报销流程管理中的问题还是非常多的,如果想要大幅提升企业报销的效率的话,可以用一种更高效、更科学的方式来帮助我们进行报销流程管理,比如喜报销费用管控系统,对于企业来说是大有裨益的。

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