浅谈通过喜报销提高回避支付类合同执行风险的能力

  • 发布时间:2022-09-20
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  • 来源:上海星汉
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合同管理是工程、项目以及商务等管理的核心,也是每个客户的重要工作之一,每个合同从签订到执行都需要经过相关职能部门的审核,这个过程往往需要花费较长的时间,一般合同都是由公司法务来审核,但很多公司,往往也会要求财务参与合同的审核和执行, 因为企业所面临的风险很多,合同执行过程本身就是对双方责任和义务的履约,专业的法务部门会去把关包括违约责任条款、保密条款、不可抗力和争议解决条款等不能忽视的相关要素,但除了履约风险之外,财务风险对企业的影响也是很大的,而财务风险主要就是来源于收付款风险, 合同所涉及的客户、供应商、采购、销售等方面众多,合同是按会计权责发生制的原则,财务只有把控了合同,账才能更清楚,同时又要确定合同是否符合公司内控管理的要求, 例如合同是否有相关采购流程,是否有涉及项目备案、是否符合预算标准、是否有约定发票类型、发票开具项目及税率、付款是否及时等

那么企业里面都会涉及到哪些合同?从合同类型来划分,包括框架性质、订单性质、项目性质等合同,从业务类型来划分,合同种类更是多种多样,包括销售合同、采购合同、研发合同、房租租赁合同、劳动合同、投资/融资合同等等,根据合同的业务性质和重要程度,部门负责人、法务、财务、总经理及以上高层会有不同的参与程度和审批权限范围,喜报销着重于紧紧围绕企业支出管理的业务场景,打通了企业从“预算-采购-合同-付款-记账-分析”等成本和费用管理全流程,随着软件技术的不断发展和进步,通过喜报平台搭建的合同审批和管理方式,可以极大提高审批工作效率、回避支付类合同的执行风险,同时增强顾客满意度。

合同往往会涉及到复杂的上下游背景,从项目立项、招标管理、合同管理、项目实施管理、合同财务管理等关键业务过程,企业关注重点大致分为:

1、重点关注合同管理前段的项目立项过程管控

2、重点关注合同管理前段的招标过程管控

3、重点关注整个合同管理本身过程管控

4、重点关注合同对应项目实施管理过程管控

喜报销在合同执行本身的过程管控中,有效解决与满足企业合同执行管理过程中的多种问题与关注的需求点,帮助企业全面规范合同的执行管理、提升效率、加强管控,实现了传统合同执行管理模式向在线智能化管理转变。传统的合同执行管理过程中,合同执行跟踪靠人来看,无法实现对合同执行风险的自动提醒; 合同和项目无法对应,难以统计;

合同中所对应的付款不及时或经常出现差错,造成公司不良声誉;合同的统计分析效率低下;有时出现合同倒挂等问题。

喜报销在系统化处理合同执行过程中:

  • 合同执行使用在线电子化审批,形成结构化数据,有效跟踪及支付预警

  • 不同合同类型,不同处理方式,根据合同的内容不同,框架性协议标准对待,项目性合同标准对待等。

  • 对于预付的租金,财务能清楚知道租金的期限,便于准确的摊销。

  • 系统严格按照既定规则送评审人

  • 建立合同管理台账,并及时更新相关信息,统一管理合同台账,方便调阅和查询

    随时追踪合同执行情况,提升执行力。

总之,通过加强对合同执行管理的控制,可以增强合同管理风险的意识,强化财务监督,从而确保合同有序地执行,确保实现管理价值最大化。

喜报销隶属于上海星汉信息技术有限公司,在做费用支出管理这方面也是有十几年的经验与沉淀,未来将继续推动企业费用管理的创新技术应用研究与产品开发,以客户需求为导向,不断深入了解行业需求,丰富产品功能,让产品更加贴近企业用户的使用以获得最大的满意度,通过智能化费用管理,助推企业财务变革创新。

 

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