商旅整合,从小应用上升成为管理良方

  • 发布时间:2022-08-22
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  • 来源:上海星汉
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在企业经营管理中,成本管理一直都是处于极其重要的地位,而降低成本成了企业为获得更大利润不得不关注的问题,运营成本的有效控制都是管理者最头疼的问题之一,就拿员工差旅报销来说,差旅费牵扯的东西较多,处理差旅报销总是感觉好难,具体哪些是该花的哪些是不该花的,企业出台了一系列的政策,但是在实际制度的执行中往往又不够完善,或者执行力度不高,员工出行没能得到有效控制,不仅管理无法透明化,还会涉及涉税风险。

有这么一则案例:

喜报销(简称:喜报)是专注于企业商旅报销与费用管控的平台,基于多年的技术积累与项目实践,一直紧紧围绕企业消费与管控的业务场景,核心痛点,通过快速的产品迭代,不断推动产品与服务创新,喜报前端通过连接携程商旅、滴滴出行、差旅一号、中航易购等第三方商旅服务平台,集费用预算管控、出差申请、差旅预订/企业采购、发票识别查验、报销审批、财务审核、出纳支付等功能于一体,帮助企业全面规范差旅管理、提升效率、加强管控,产品更加贴近企业用户的使用以获得最大的满意度。

为什么各公司应该使用喜报来改善差旅费用的管理,从小的应用,就能上升为企业管理良方,在这里,列出相应的一些理由:

确保遵守内部差旅规则的合规性

很多公司都非常注重合规性,特别是当你的业务涉及多个国家时,上述的挑战就更为复杂。喜报整合商旅平台将会自动化管理员工的出行在合规性方面所产生的任何风险,只要在系统内实施了各种差旅政策,在处理员工商旅预订时,这些商旅平台会与喜报内部政策的合规性保持一致,并进行时时预判和风险处理,例如,员工预订信息与出差申请内容不一致时(出行人、出发地、目的地、出发日期等),又或者员工对应的职级只能预订每晚300元以内的房费,而实际预订费用超过了这个最高金额等,系统都会自动发出警示提醒员工,并限制相应的预订行为

加强差旅政策的执行,管理员工行为

当在管理员工因公出行时,企业都会面对着未来现金流的风险,而这些风险就是不知道之前员工出差时有哪些花费?具体怎么花的?企业中每一名员工在预订差旅时都有个人的期望和习惯,而喜报是通过运用指定的已连通的商旅平台来提供预订服务和管理员工的一切出行,企业就可以获得对员工出行更大的控制,避开一些未知的风险,企业可以很容易就掌控员工的出行,而做到这些就是针对差旅等流程实施各种政策,并将这些政策整合到连通的商旅平台中。

提高对开支的了解

喜报将差旅及费用信息集中起来,可以轻易把数据转化成各种费用报告,而获得了相应的指标后,企业才能不断地对差旅政策进行完善,也才能知道在哪些花费上可以与这些外部供应商商讨,此外,报告中还能根据交通工具、酒店费用、员工常飞城市等进行各种数据分析,进一步作出对未来支出的趋势预测,进而让公司更好地为未来的支出进行管理。

喜报整合商旅的理念,既是方便员工出行,提升效率,也是从财务内控和合规角度去考虑问题,能让财务清楚业务发生的过程,以及消费环节可控,并且,还可以通过对差旅和费用信息的集中分析而调整各种节省方案,借此就能很快地将一些成本节省回来。无论企业是为了降低成本,节省时间,又或者减少违规风险,都可以利用喜报整合的商旅及费用管控流程来达成这些目的。

 

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