明晰现状 以权达变 | 跨国汽车零部件龙头企业的费控管理

  • 发布时间:2022-08-15
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  • 来源:上海星汉
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  • 制造业费控管理信息化痛点浅析

 

对于大中型制造企业行业客户来说,分子公司众多且分布各地,涉及跨区域跨部门协同;产业链长,涉及多个环节,运作流程复杂;成本居高不下,生产成本、人力成本等上升,降低成本成为制造企业重点关注的课题。对于制造业费控管理信息化痛点往往存在以下几个方面:

 

  • 对于生产、制造、供应商管理、客户管理等多个业务系统之间存在相互孤立数据割裂的情况。各系统割裂,互相切换不方便。各业务之间会形成数据孤岛。

 

  • 部分企业及子公司仍为纸质化审批、效率低、无记录;跨部门协作难;分子公司、各部门跨组织跨地域沟通协作困难。

 

  • 数据口径不一:业务系统、财务系统互相分离,业财数据口径不同不一致;财务管控难:费用控制难,报销流程长,浪费企业成本,员工体验不佳;

 

  • 数据统计慢:数据杂,人工统计慢,且容易出现疏漏

 

  • 跨国制造行业企业费控平台化管理需求

 

作为全球知名汽车零部件供应商格拉默集团,总部位于德国安贝格,有100多年的座椅制造经验,在20个国家设立了50多个子公司或合资公司。为全球客户提供优质的座椅解决方案,产品主要配套客户有:梅赛德斯-奔驰、通用、大众、捷豹、路虎、吉利、长城、依维柯、雷诺、艾瓦客车、索拉瑞斯客车、大宇客车、伊萨客车、马可波罗客车等知名企业。格拉默集团在中国有6家全资子公司,分别位于长春、北京、天津、上海、江苏、陕西等6个城市。

 

但当该企业进入中国市场后发现,由于中国现阶段国情及独特的发票市场,国内业务极其复杂,使用全球统一的报销系统无法达成相关需求。

 

例如:

  • 严格的预算管控,提报申请单时需占用预算

必须通过责任细化对预算执行过程中的凭证传递和手续审批进行控制,以保证预算执行的有效性。

  • 严格的发票管理,连号发票不允许报销

主要是因为如果财务管理过程中出现连续多张连号发票,则此发票存在不符合业务真实性的情况,也会引起一些不必要的麻烦。

  • 严格的单据审批/审核考核机制超标准超预算的自动化管理
  • 频繁的出差任务,费用发票较多,个人垫资金额超大等各类问题

 

为了解决在费控方面所面临的挑战,格拉默积极选型,在中国市场上找到一款便捷高效,完全贴合中国市场的费控报销软件—喜报销。

 

顺利交付,达成目标解决难题

 

喜报销通过对接SAP系统、对接商旅平台、对接携程和滴滴,提供统一月结的差旅消费服务,服务供应商费用员工无需贴票,携程费用无需垫资;实施销售价格审批、借款申请、业务招待费申请、付款申请(手工PR、空运费等)

针对于格拉默严格的发票管理,连号发票不允许报销等问题实施全票种智能识别与查验、差标管控。

 

以此格拉默得到的效果:

  • 减少了员工和财务人工工作量80%
  • 实现申请单占用预算、报销单更新占用的预算,精细化管理
  • 移动端及时审批,领导随时随地审批
  • 对接携程和滴滴,无票报销
  • 电子发票管理合规,杜绝税务风险

 

对于格拉默制造业区域性零散的问题,喜报销对其输出针对性的解决方案,并在行业内树立起标杆、建立起模版,助力制造业企业建造出优良的费控报销环境。

 

  • 费控赛道多面手—喜报销

 

作为国内领先的企业费用管控与商旅报销管理系统,喜报销(以下简称“喜报”)一直紧紧围绕企业费用报销与管控的业务场景、核心痛点与刚需,通过快速的产品迭代,不断推动产品与服务创新。

 

基于多年的技术积累与项目实践,并经过多个版本更新迭代,功能越趋完善后的喜报销,可针对企业费用报销和供应商付款,按照成本中心进行全费用口径的管理。前端通过连接携程商旅、滴滴出行等第三方商旅平台对接,后端对接企业内部财务系统,分别打通了企业“消费-报销-审批-支付-记账-分析”、“采购-合同-付款-记账-分析”等成本和费用管理全流程,集预算管理、出差申请、差旅预订、发票采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,围绕企业报销环节实现一站式闭环管理,从而有效解决与满足企业成本和费用管理过程中的多种问题与关注的需求点,帮助企业全面规范报销管理、提升效率、加强管控,实现了智能化费用管理。

 

2018年至2022年,喜报销还成功签约了可口可乐、华美银行、广东金升阳、维多利亚的秘密、雪球、安美特等诸多企业客户,通过喜报销全流程费用管理,企业在各方面都得到很好的优化与体验。喜报销也在多行业中打拼积攒了更多的经验。

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