电子发票又出新规!税务总局加力,“网络报销”要跟上!

  • 发布时间:2017-04-19
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  • 来源:上海星汉
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2015年12月1日起税务总局推行了通过增值税发票管理新系统开具的增值税电子普通发票。为进一步做好增值税电子普通发票推行工作,税务总局日前印发最新指导意见,要求各地高度重视电子发票推行工作,重点在电商、电信、金融、快递、公用事业等有特殊需求的纳税人中推行使用电子发票。具体文件如下:

 

国家税务总局

关于进一步做好增值税电子普通发票推行工作的指导意见

税总发〔2017〕31号

 

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局:

为适应经济社会发展和税收现代化建设需要,满足纳税人使用增值税电子普通发票的需求,自2015年12月1日起税务总局推行了通过增值税发票管理新系统(以下简称“新系统”)开具的增值税电子普通发票。为进一步做好增值税电子普通发票推行工作,现提出以下意见:

 

一、高度重视电子发票推行工作

推行通过新系统开具的增值税电子普通发票,对降低纳税人经营成本,节约社会资源,方便纳税人发票使用,营造健康公平的税收环境起到了重要作用。各地国税机关要高度重视电子发票推行工作,精心组织,扎实推进,满足纳税人开具使用电子发票的合理需求。

 

二、坚持问题导向,重点行业重点推行

各地国税机关要认真总结前期推行增值税电子普通发票的情况,做好分析评估工作,坚持问题导向原则,重点在电商、电信、金融、快递、公用事业等有特殊需求的纳税人中推行使用电子发票。

 

三、规范电子发票服务平台建设

电子发票服务平台以纳税人自建为主,也可由第三方建设提供服务平台。电子发票服务平台应免费提供电子发票版式文件的生成、打印、查询和交付等基础服务。

税务总局负责统一制定电子发票服务平台的技术标准和管理制度,建设对服务平台进行监督管理的税务监管平台。电子发票服务平台必须遵循统一的技术标准和管理制度。平台建设的技术方案和管理方案应报国税机关备案。

 

四、做好纳税人的宣传辅导工作

各地国税机关要利用多种渠道,切实做好纳税人的宣传辅导工作。增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。购买方向开具增值税电子普通发票的纳税人当场索取纸质普通发票的,纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。对于拒绝提供免费打印服务或者纸质发票的,主管国税务机关应当及时予以纠正。

 

五、规范电子发票编码规则及发票赋码流程

各地国税机关应严格按照《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定的发票编码规则编制增值税电子普通发票的发票代码,通过金税三期核心征管系统将电子发票的号段同步至新系统,通过新系统最终赋予纳税人。

 

六、简化税控专用设备发行流程

各地国税机关要进一步简化税控专用设备发行流程,及时为使用电子发票的纳税人或其书面委托的单位办理税控专用设备发行,提高办税效率。

 

七、加强对服务单位的监督管理

各地国税机关应严格按照税务总局对纳税人税控装置安装服务提出的工作要求,加强对服务单位的监督管理,督促其提高服务水平和服务质量。税务机关及税务干部要严格执行廉政规定,不得违反纪律参与、干预、引导纳税人选择服务单位。税务机关要及时处理回应纳税人投诉,对存在问题的服务单位责令其立即纠正,并限期整改。

税控专用设备销售单位应保障税控专用设备的及时供应,不得以任何理由推诿、拖延或者拒绝使用电子发票的纳税人购买税控专用设备的要求。

 

八、落实主体责任,加强部门协作配合

各地国税机关要将推行工作做实做细,加强部门协作配合,形成工作合力。按照新系统推行到哪里、主体责任就要落实到哪里的原则,货物劳务税部门要落实好发票管理、系统推行中的主体责任,实行专人专岗、责任到人。征管科技、电子税务等部门要加强协作配合,共同保障推行工作平稳顺利。

 

国家税务总局

2017年3月21日

 

电子发票时代的全新报销方式

与传统纸质发票相比,电子发票具有无纸化、开具便捷、易传送、易保存、易查询等优点,电子发票的应用和推广在政策层面具备成熟条件。在企业财务报销应用中,电子发票解决了报销人员线下粘贴发票报销这一繁琐过程,也为财务处理和发票的管理带来便利。但报销贴票一直是企业流通环节中一个不可避免又存在着诸多问题的环节,例如,如何防止多次打印重复报销、修改发票基本信息报销,以及如何入账、保管存档等问题,很大程度上制约着电子发票的优势发挥。

作为国内领先及专业的企业商旅报销与费用管控SaaS平台,喜报销通过与电子发票平台的无缝对接,带来电子发票时代的全新报销方式。

企业员工通过喜报销“发票查询”功能,可在线查询电子发票,并可一键导入相应的电子发票直接提交报销,减少报销时的信息录入,方便快捷。且一张电子发票只能导入一次进行报销,降低重复报销的风险;

(获取电子发票)

(导入电子发票)

(查看电子发票)

 

(报销申请)

部门主管通过APP(或电邮)实时收到待审批消息提醒,打开“待审批”报销申请即可进行在线审批。

(报销审批)

领导审批结束,员工通过网页端一键打印报销单,并将打印好的电子发票直接粘贴到报销单上送财务审核。

(报销单打印)

财务人员只需通过喜报销APP“发票查验”功能,扫描员工打印电子发票上的二维码,系统即可自动验证发票真伪,从而确认发票的真实性,并避免发票重复报销。

验证成功后,如发票的“开票信息”、“购买方”、“销售方”、“开票金额”、“税额”、“纳税识别号”以及购物明细等信息都会显示在系统界面上。如果验证的发票已经使用过,系统会提示发票已经使用,避免了发票款项重复报销的可能。如果出现假的发票,系统会自动提示该发票不存在。

(发票查验与审核支付)

财务人员对报销单审核和电子发票等确认无误便可进行报销的结算支付。另外,喜报销还可通过无缝连接企业如用友、金蝶等财务系统,自动生成记账凭证,财务人员从此告别繁琐的手工誊抄记账。

 

关于喜报销

喜报销(简称“喜报”)是专注于企业商旅报销与费用管控的SaaS平台,针对企业费用报销和对公付款按照成本中心进行全费用口径的管理。同时,喜报打通了“消费–报销–记账”等全流程,颠覆了传统报销的模式。集费用管控、出差申请、差旅预订/企业采购、发票采集、报销审批、审核支付、记账凭证、费用分析及系统集成等功能于一体,并围绕企业报销环节实现一站式闭环管理。从而全方位解决企业费用报销与管控的痛点,帮助企业全面规范报销管理、提升报销效率,加强费用管控及实现系统连接!

 

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