喜报V2.2正式发布,新增“英文版”与“付款申请”流程

  • 发布时间:2016-09-13
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  • 来源:上海星汉
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近日,企业移动报销与费控平台“喜报”V2.2版本正式发布。 在本次新版本中,主要新增“英文”版和“付款申请”流程。同时,对于报销单打印、日常工作审批、报销关联项目审批、报销关联借款单、部门费用统计报表及申请单据查询等都有相关细节功能新增与优化。目前,喜报WEB端和APP端已同步更新至最新版本,欢迎至喜报官网或各大应用市场下载更新APP登录体验。

 

一、新增“英文”版本
中英文版本,可满足企业用户(如跨国公司、外企等)多语言操作与使用需要。
PC端设置:【个人资料】–>【语言设置】–>选择【English】

APP端设置:【我的】–>【设置】–>【多语言】–>选择【English】

 

二、新增“付款申请”流程
通过“付款申请”流程,供应商付款也可以通过喜报在线提交申请与审批。
PC端设置:【系统管理】–>【审批管理】–>【付款申请】–>进行【审批设置】/【表单设置】

APP端操作:【工作】–>点击【付款】,在线提交付款申请至相关部门负责人审批。

 

三、报销单打印新增“二维码”和“单号”

出纳通过喜报APP移动端扫描员工已打印报销单据上的二维码,可直接打开员工报销单并“支付”。

APP端操作:【费用】–>通过右上角“扫描”工具打描员工已打印报销单据的二维码–>打开员工的报销单,确认支付。

 

四、PC端新增多项工作审批

可支持“请假”、“借款”、“付款”、“采购”、“物品领用”和“通用审批”等流程的申请与审批。

PC端设置:【系统管理】–>【审批管理】–>点击相关工作流程–>进行【审批设置】/【表单设置】。

APP端操作:【工作】–>点击相关工作流程,在线提交相关工作申请。(可参考本文上述第2点)

 

五、报销新增“项目负责人”审批

申请人在线提交差旅报销和日常报销,可由具体项目负责人审批。

PC端设置:

(1)项目设置

【财务管理】–>【项目】–>新增项目名称,并设置对应【描述】与【项目负责人】。

(2)审批设置

【审批管理】–>【差旅/日常报销】–>点击进入【审批设置】–>添加【项目负责人】为审批人。

(3)表单设置

【系统管理】–>【审批管理】–>【表单设置】–>勾选表单字段“项目名称”,点击【确定】。

APP端操作:【费用】–>【差旅/日常报销单】–>填写报销单并选择相关【项目名称】–>点击【提交】到相关部门与项目负责人审批。

 

六、日常报销关联“借款单”

申请人在提交日常报销单时,选择“借款申请单”,可自动核销并生成报销应付金额。

PC端设置:【系统管理】–>【审批管理】–>【表单设置】–>点击【日常报销】–>勾选表单字段【借款单】。

APP端操作:

(1)【工作】–>【借款】–>填写借款申请单–>点击【提交】到相关部门负责人审批。

(2)【费用】–>【日常报销单】–>填写相关报销信息并选择【借款单】–>点击【提交】到相关部门负责人审批。

 

七、借款单新增“还款日期”

员工可根据借款单上填写的还款日期进行分批还款,出纳可查看员工不同还款时间的还款情况记录。

PC端设置:【系统管理】–>【审批管理】–>【借款申请】–>【表单设置】–>勾选表单字段【还款日期】。

APP端操作:【我的】–>【财务管理】–>【员工借款】–>【还款】–>点击【账单明细】–>根据还款日期,进行分批还款操作;点击【借款记录】查看员工每批历史还款时间及金额情况。

 

八、部门费用统计新增“按费用类别统计”

报表中的部门费用可以根据部门下各项报销的费用类别进行汇总与查看。

APP端操作:【工作】–>【报销】–>选择【按费用类别统计】筛选条件–>点击某个部门费用,进行相关费用类别查看。

 

九、单据查询新增多项筛选条件

通过APP端,员工、领导可根据新增的“审批状态”、“标题”、“申请日期”等相关条件进行筛选,便于快速查询个人所关注的报销与日常工作审批单据。

APP端操作:

【费用】–>【我的报销】或【报销审批】–>点击右上角“筛选”按钮,根据相关筛选条件进行单据查询。

【工作】–>【我的审批】,点击右上角“筛选”按钮,根据相关筛选条件进行单据查询。

 

十、新增多公司

一个员工可属于多家单位与组织,即可通过同一个喜报帐号加入并切换到不同的企业进行登录与使用。

APP端操作:

  1. 加入新的企业:【注册】–>【加入】已创建的公司–>输入企业号。

 

(2)切换其它企业:【我的】–>点击当前所属企业单位名称–>选择切换其它企业。

 

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