你是否还在为繁琐的报销流程而烦恼?别担心,湖南报销系统将为你带来高效便捷的报销体验。下面就为你详细介绍如何使用它。
登录系统:打开公司指定的报销系统网址或APP,输入你的账号和密码进行登录。如果忘记密码,可点击“忘记密码”链接,按照提示通过邮箱或手机验证码找回。
填写报销单:登录成功后,在首页找到“报销申请”按钮并点击。进入报销单填写页面,首先要选择报销类型,如差旅费、办公用品费、业务招待费等。接着,根据实际情况填写报销金额、报销日期、事由等信息。例如,报销差旅费时,需详细填写出差地点、时间、交通方式及费用明细。
上传凭证:凭证是报销的重要依据,一定要清晰完整。点击“上传凭证”按钮,选择本地存储的发票、收据等图片文件进行上传。系统支持多种格式,但要注意图片大小不能超过规定限制。上传后,可对凭证进行预览,确保信息无误。
提交审核:填写和上传完成后,仔细检查一遍所有信息,确认无误后点击“提交”按钮。报销单将进入审核流程,按照公司设定的审核规则,依次由部门负责人、财务人员等进行审批。
查看进度与结果:在“我的报销”页面,你可以随时查看报销单的审核进度。若审核通过,财务将按照规定时间进行打款;若审核不通过,系统会显示不通过的原因,你可根据提示修改后重新提交。
掌握这些步骤,报销将变得轻松又简单,赶紧试试吧!