如何选择一款好用合适的在线财务报销系统
随着企业不断发展壮大、业务复杂性不断攀升、人工智能、大数据、移动互联网技术发展推进，还有众多财务法律法规的施行，国家财务管理越来越严格，对财务管理中存在的问题整改落实越来越具体、细致。“以数治税”时代已正式来临，这对企业财务报销管理提出了更高要求。
喜报销作为在线财务报销系统头部技术开发商，可以根据企业实际情况配置报销功能模块。本文将对在线财务报销系统进行深入探讨，包括其概念、功能、优势以及如何选择合适的在线系统。
在线财务报销系统概念
在线财务报销系统，顾名思义是指一种基于移动互联网的报销系统。通过该在线报销系统，员工可以随时随地提交报销申请、对发票进行管理，领导可以在线审批报销/报账单据，出纳可以在线支付报销款项，老板可以使用系统对费用支出数据进行分析管理，以做出更智慧更科学的费用决策。
在线财务报销系统功能
1. 预算/费用标准管控：使用在线财务报销系统后，企业可以对财务年、季度、月、各部门预算或费用标准进行管控。
2. 发票管理：企业可以对各类型发票进行管理。以喜报销为例，系统自建发票池，通过AI审核＋人工抽检方式对全票种发票进行自动查重、验真。
3. 报销在线申请：员工可以通过在线报销系统，随时随地提交报销单据。以喜报销为例，系统支持通过手机端独立APP、或H5形式嵌入到钉钉、飞书、企业微信中，或者PC端多端随时上传报销单据，高效进行办公。
4. 在线审批：报销系统支持复杂的多级矩阵审批，同时可以根据企业需求自定义审批流程。
5. 权限管理：系统支持对不同角色、部门的用户设置不同的审批权限、查看权限，以确保数据的安全性与隐私性。
6. 银企支付：领导与财务审批通过后，出纳可以使用系统完成报销款项的在线支付。
7. 报表分析：员工在系统上传发票，提交报销单据后，系统可自动生成各类报销数据的统计报表，以便进行数据分析。
在线财务报销系统优势
1. 降本增效：使用在线财务报销系统后，企业可以减少员工手贴发票、手填单据，大幅提高提高报销流程的处理效率，减少财务重复性、繁琐性手工核验发票的工作，将精力放在更多更有价值的工作上，降低人工成本。
2. 提高财务管理水平：系统自动生成分析报表，可以帮助财务人员更好地了解企业费用支出情况，为下季度、下年费用预算做出更清晰的调整。
3. 增强数据安全性：在线报销系统数据存储在云端，报销数据随时随地同步，可以降低发票数据丢失的风险；另外，权限划分功能，能够保证每一个角色有其应有的查看与审批权限，确保财务数据不被非法访问，保护企业数据隐私。
4. 降低票税合规风险：通过自动拦截不真实发票、敏感消费类型发票、重复性发票、连号发票、红字发票等，企业可以降低潜在税务风险，防患于未然。
如何选择一款好用合适的在线财务报销系统
1. 明确需求：在选择报销系统之前，企业需要明确自身财务报销现状、预算、对系统的需求与期望实现的财务管理目标，以便选择最符合需求的报销系统。
2. 考察供应商实力：企业需要通过各种信息渠道，选择具有实力的头部报销系统供应商，以确保系统的稳定性与安全性、敏捷性。喜报销作为星汉公司企业报销系统，公司具有20年以上面向企业用户的业务流程管理以及报销费控项目信息化咨询与实施背景，积累了众多世界500强、独角兽、知名中大型企业报销落地案例，全生命周期的安全体系与丰富的成功实践，是众多企业值得信赖的报销系统供应商合作伙伴。
3. 了解报销系统功能：在选择报销系统时，企业需要了解其报销系统的功能是否全面、灵活，可以适应业务发展变化，是否符合企业需求。以喜报销系统为例，其区别于其他一般报销系统，除了支持在线报销提单审批、发票管理之外，还可以对预算、费用标准进行管控，支持在线打车、订票，为企业提供一个在线聚合平台。
4. 考虑数据安全：在选择报销系统时，企业需要关注供应商的数据存储和备份方案，以确保数据的安全性。喜报销支持SaaS云部署、本地化部署等多种部署方式，同时获得ISO9001、ISO20017证书、33项软件著作权、“专精特新”、“高新技术”企业证书。产品经过多项系统安全性监测。
5. 参考其他用户评价：企业可以通过互联网新闻媒体、社交平台了解其他客户对系统的评价，以便更好地做出选择。
6. 预约演示与系统试用：报销系统作为企业财务经常需要使用的一款系统，产品的易用性、方便性尤其重要。企业可以在选择报销系统时，邀请供应商详细讲解报销系统产品解决方案、进行系统功能演示，并提供试用服务，以便更好地了解系统的实际操作和功能。
7. 成本效益分析：企业在选择报销系统时，通常要从总投入成本、人力成本、技术成本、效果预估等几大方面进行成本效益分析，确保使用该系统后，能够为企业带来巨大的经济效益、成本节约等。
小结
数智化浪潮势不可挡，财务报销系统现在已经成为现在企业不可或缺的管理系统之一。通过使用在线财务报销系统，企业可以实现报销流程的数智化，提高财务工作效率和管理水平。在选择合适的系统时，企业需要考虑多方面因素，只有选择合适的系统，才能更好地发挥报销系统的优势，真正助力企业可持续发展。如您需要在线财务报销系统，欢迎咨询喜报销。
