供应商管理的重要性及其管理流程和方法

  • 发布时间:2023-07-26
  • 浏览次数:901次
  • 来源:上海星汉
  • 分享:

随着全球化的发展,企业的供应商链变得越来越复杂,供应商的管理也越来越重要。一个良好的供应商管理系统可以帮助企业确保产品质量、降低成本、提高生产效率并加强与合作伙伴之间的关系。本文将从以下几个方面来讨论供应商管理的重要性及其管理流程和方法。

一、供应商管理的重要性

1.物流管理方面

企业的生产和销售离不开物流管理,供应商是企业物流管理的最重要环节之一。通过对供应商的合理选择和管理,企业可以更好地掌控物流成本,提高物流效率。

2.产品质量方面

供应商不仅提供企业所需的原材料和配件,还承担着保证产品质量的责任。因此,企业需要有一个严密的供应商管理系统,以确保其所需物料和配件的质量,以此提高产品质量。

3.成本控制方面

正常的供应商管理可以帮助企业降低成本并提高双方的利润。通过对供应商的谈判、合作和采购,企业可以更好地掌握市场价格,降低采购成本,并在保证质量的同时提高产品的竞争力。

4.关系维护方面

供应商不仅是企业的承包商,更是他们的合作伙伴。正常的供应商管理可以帮助企业建立更加友好互惠的合作关系,增加供应商在市场中的竞争优势。

二、供应商管理流程

1.供应商审查

企业首先需要对供应商进行审查,对供应商的相应资质、信用记录、行业声誉以及质量控制能力进行调查,从而了解供应商是否适合将来的合作。

2.供应商选择

选出满足要求的供应商后,企业需要再次对其进行比较评估,包括价格、质量和服务等方面,决定是否将其纳入供应商名单。

3.供应商的谈判合同

在企业选出合适的供应商后,双方需要达成谈判并签署合同,明确双方的责任和义务、付款及配送等事宜。

4.采购和公关管理

企业还需要对供应商的供应效率、产品质量等进行跟踪、反馈和评估。同时,还需要与供应商共同制定采购计划,以确保在地点、数量、质量和费用等方面的准确性。

5.风险评估以及应对机制

供应商管理还应包含风险评估和应对机制等方面。在生产过程中可能会遇到一些诸如供应中断、价格上涨等因素,因此企业需要设定风险评估机制和应对机制,以方便应付各种风险。

三、供应商管理的方法

1.管控客观

企业应该根据事实来进行客观的评估,不要被主观情绪所影响。对于不合适的供应商,应该及时剔除,寻找到更符合自身要求的供应商。

2.强调沟通

在与供应商的合作中,有效的沟通对于合作关系的维持和发展是至关重要的。企业的确需通过不同的沟通方式,不断了解供应商的经营状况、市场反馈以及质量和服务要求等方面的情况。

3.加强监督

企业需花费时间和资源去加强对供应商的监督,确保供应商在具体业务活动中落实项目计划,确保企业利益得到保障。

总结:最终,作为企业来讲,供应商管理涉及到更广阔的方面,主要包含以下几个方面:货物采购、商品质量、物流成本等,通过对供应商进行有效的管理,企业可以实现自身的生产与管理效率的提升,同时也是搭建企业高效供应体系的前提。

供应商管理办法及流程:优化企业采购管理

随着企业采购的复杂度与规模不断扩大,供应商管理成为了企业采购管理中不可或缺的一环。合理的供应商管理办法和流程,可以有效地帮助企业降低成本,优化业务流程,提高采购效率,同时还能确保企业的产品质量稳定、风险控制有力。本文将从供应商管理办法和流程两个方面为大家详细介绍,并提出一些实用的管理建议。

一、供应商管理办法

1. 供应商选择

在选择供应商时,企业应该根据充分的市场研究和供应商评估来确定可选供应商的范围。评估指标应该包括供应商的财务状况、生产能力、产品质量、服务水平、技术能力、环保能力等方面。同时,需要根据企业的采购需求(如产品性能、交货期等)制定供应商筛选标准,确保选出合适的供应商。

2. 合同管理

在签订供应合同时,企业应该与供应商明确双方权利和义务,并明确合同期限、供货品种、供货价款、交货时间等条款,以免在日后的采购过程中发生纠纷。此外,供应商合同的管理也需要确保合同的存档,以便在需求变更、供应商评估等情况下能够及时查阅。

3. 供应商评估

供应商评估是供应商管理的核心环节,它对于企业采购管理的效果起到至关重要的影响。企业应该建立一套完整的供应商评估体系,并通过多种方式(如质量检测、物流跟踪、售后服务评价等),对供应商进行定期的评估和监控。评估结果将作为企业对供应商的信誉评估,进一步影响着下一次的供应商选择。

二、供应商管理流程

1. 采购计划制定

企业在采购开始之前,需要进行采购计划的制定。在制定采购计划时,需要考虑企业的采购需求、采购量、采购预算、供应商的选择等。同时,更为重要的是,需要定义好采购计划的流程和责任分工。

2. 采购需求确认

企业在确定采购计划后,需要重新对采购需求进行确认,以明确采购的物品类别、数量、交货期等。此时,还需要对采购需求的紧急程度和重要程度进行评估,以便确定采购优先级。

3. 供应商选择

在确认需求之后,企业可以根据自己的需求和供应商评估的结果,对可选供应商进行筛选,并确定下一步的合作方向和范围。

4. 供应商评估

在选择好供应商后,企业需要对供应商进行排查,对供应商的资质、技术水平、质量保证能力、供货保障能力等进行评估,以便于确定供应商排名,选择可信赖的供应商。

5. 采购订单制定与合同签订

在确定好供应商后,企业立即制定采购订单,严格按照采购计划执行。在采购订单制定中,需要考虑产品名称、数量、规格、单价、交货日期、付款方式等。在采购合同签订时,需要定义清楚双方的权利和义务,并进行保密协议和品质标准的约定等操作。

6. 采购及支付与财务处理

企业在采购物品到达后,需要对商品进行验收,检验物品是否符合企业需求。当物品通过验收后,企业需要及时进行结算、支付处理等操作,处理好采购发票,以便将来进行税务确认。

7. 供应商其他业务合作

在采购结束之后,企业也需要与供应商进行其他业务合作,如合作研发、贸易出口等。同时,维护好与供应商的业务关系,及时了解供应商的动态,以便在采购需求变化时能够及时作出调整。

三、管理建议

1. 建立全员参与的管理体系

供应商管理不仅仅是采购部门的责任,也涉及到其他部门的协作。因此企业需要建立一套全员参与的管理体系,让每一个员工都对供应商管理负有责任。

2. 坚持供应商品质第一

在供应商选择和管理过程中,品质是企业首要考虑的因素之一。因此,在企业供应商品质管理方面,需要设立实际的考核和评估机制,不断迭代优化。

3. 降低采购成本,提高采购效率

降低采购成本是企业的一项首要任务。要想达到这个目标,企业需要切实推行节能减排、选择合适的供应商等措施,提升采购效率,降低采购成本,保障企业的持续健康发展。

结语

供应商是企业采购的重要组成部分,因此,企业是否能够建立良好的供应商管理办法、流程和体系,必然影响着企业的采购结果和经营成果。鼓励企业加强供应商管理,优化采购流程,提升采购效率。

联系我们:400-021-5799

客服热线:400-021-5799

解决方案咨询:13482175864(微信)

电子邮箱:service@galaxysoftware.com.cn

图片

相关推荐

全面预算管理平台:实现财务控制与决策的优质工具
中国财务共享模式新变革
全面预算系统:精细管理财政执政利器
中国财务共享模式新变革
财务预算管理系统:提升财务管控效率的利器
中国财务共享模式新变革

喜报销新一代费控报销平台

立即免费试用