如何将有限的企业资源最大化利用，是企业在发展过程中一直亟待寻求到答案的一个问题。而有关预算管控的系统的出现，使得这一问题得到了较好回答。预算管控系统是企业在预算期间，根据自身预算需求和经济业务实际情况，采用一定的预算管控方法。
从某种角度来看，预算管控系统相当于企业整体管控系统的缩小版，它是企业管理在预算方面的变形，更是一种与企业全面发展战略相配合的预算保障体系。因为这一管控系统是融合了企业的业务流、资金流、信息流和人力资源流多条资源分支，建立起与发展经营指标相一致的管理体系，通过闭环式的运行方式渗透至日常经营管理过程中。
预算管控系统对企业资源的智能把控，归根到底，是因为管控系统所具备的独特功能，即控制功能和评价功能。
控制功能是预算管控系统的基本型和关键性功能，它贯穿于整个企业经营活动过程中，对于企业全过程管理都有着重要影响。控制功能可以细化分为编制、执行和考核三个阶段，其中编制属于事前控制，执行属于事中控制，而考核则是事后控制。正是通过这三个不同阶段的控制，预算管控系统才能通过运作对企业管理实现有效掌控。
如果说控制是基础，或者说涉及企业运行的方方面面，那么评价功能就是预算管控系统对整个管控工作的总结和改善，相当于具有了上帝视角，去审视已经完成或者正在运作的管控工作。具体说来，就是预算管控系统会对各阶段的预算工作进行记录和分析，依据各项预算控制指标和预算控制标准，为企业提供评价各部门和各员工实际经营业绩的客观依据。同时，通过对预算执行实际情况和企业最初设定的预算目标进行比较分析，查看企业预算管理方向的正确性。这样，企业就可以根据数据最终展现的情况，对业绩表现好的部门和人员进行奖励，对表现差的主体进行惩戒，从激发员工工作积极性，使得资源流向更适合的部门和人员手中。
总的来说，预算管控系统不但把预算管理与企业整个经营环节密切联系起来，而且还以更加灵活的方式和视角，展现了预算管控的关键性作用，使得企业更加懂得对资源的合理利用。
