预算管控系统,智能把控每一份资源

  • 发布时间:2023-01-12
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  • 来源:上海星汉
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如何将有限的企业资源最大化利用,是企业在发展过程中一直亟待寻求到答案的一个问题。而有关预算管控的系统的出现,使得这一问题得到了较好回答。预算管控系统是企业在预算期间,根据自身预算需求和经济业务实际情况,采用一定的预算管控方法。

 

 

从某种角度来看,预算管控系统相当于企业整体管控系统的缩小版,它是企业管理在预算方面的变形,更是一种与企业全面发展战略相配合的预算保障体系。因为这一管控系统是融合了企业的业务流、资金流、信息流和人力资源流多条资源分支,建立起与发展经营指标相一致的管理体系,通过闭环式的运行方式渗透至日常经营管理过程中。

预算管控系统对企业资源的智能把控,归根到底,是因为管控系统所具备的独特功能,即控制功能和评价功能。

控制功能是预算管控系统的基本型和关键性功能,它贯穿于整个企业经营活动过程中,对于企业全过程管理都有着重要影响。控制功能可以细化分为编制、执行和考核三个阶段,其中编制属于事前控制,执行属于事中控制,而考核则是事后控制。正是通过这三个不同阶段的控制,预算管控系统才能通过运作对企业管理实现有效掌控。

如果说控制是基础,或者说涉及企业运行的方方面面,那么评价功能就是预算管控系统对整个管控工作的总结和改善,相当于具有了上帝视角,去审视已经完成或者正在运作的管控工作。具体说来,就是预算管控系统会对各阶段的预算工作进行记录和分析,依据各项预算控制指标和预算控制标准,为企业提供评价各部门和各员工实际经营业绩的客观依据。同时,通过对预算执行实际情况和企业最初设定的预算目标进行比较分析,查看企业预算管理方向的正确性。这样,企业就可以根据数据最终展现的情况,对业绩表现好的部门和人员进行奖励,对表现差的主体进行惩戒,从激发员工工作积极性,使得资源流向更适合的部门和人员手中。

 

总的来说,预算管控系统不但把预算管理与企业整个经营环节密切联系起来,而且还以更加灵活的方式和视角,展现了预算管控的关键性作用,使得企业更加懂得对资源的合理利用。

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