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客户在财务方面碰到的难题

1. 发票人工复核,对错票、异常发票、重复报销发票及电子发票验原文件等无法有效稽核,且工作任务重。

2. 分销售公司有单独的报销平台,但缺少有效的发票管理工具,以及要跟工厂统一在喜报销系统内进行支付及凭证管理。

3. 员工报销、对公付款都会涉及预算,无法实现预算的闭环管理;且年度项目预算下会包含很多立项,缺乏流程化和预算的可执行管理。

4. 内部系统众多,包括企微、拜特系统、oracle ebs财务系统、Ewards等,大部分各自独立运行,数据分散,无法互联互通。

我们的解决方案
某知名美妆企业

根据该企业的特殊情况,喜报销进行了以下项目模块的上线:

1. 中山工厂:(登录使用喜报销)
发票验真验重,电子发票验原文件等
严格管控报销/付款金额不能大于发票金额
企业微信单点费控系统;企业微信通知提醒实时推送、邮件审批或支付成功等实时推送
对接拜特系统实现银企支付,且支持多币种
对接oracle ebs财务系统自动生成凭证,Ewards推送采购单、供应商等数据给喜报销
启用项目预算、部门预算;在系统设置好年度项目预算,这些年度项目预算下会开始发起很多立项流程,填报相应项目的预算
从采购-合同-验收-付款,实现付款预算支出管理。

2. 分销售公司:(不登录使用喜报销,但两边系统之间有对接和调用)
分销售公司推送单据给喜报销,喜报销发起银企支付以及生成凭证
分销售公司调用喜报销发票查验接口,进行验真验重验原文件。

达成效果

1. 通过OCR发票智能化采集与查验,增强了票据智能化管理水平,大大降低了财务票据审核的工作量。

2. 启用项目预算、部门预算等;提升了预算的监管和可执行性,而针对项目预算,在系统设置好年度项目预算后,这些年度项目预算下会开始发起很多立项流程,填报相应项目的预算去做占用和扣减。

3. 分销售公司推送单据给喜报销,喜报销发起银企支付以及生成凭证;并分销售公司调用喜报销发票查验接口来解决发票的合规管理问题。

4. 打通了内部系统之间的信息孤岛,企业微信单点费控系统,并通知提醒实时推送;采购单、供应商等数据通过对接Ewards实现了自动化推送;对接拜特系统实现了银企支付,且支持多币种;对接oracle ebs财务系统实现了凭证自动化生成。

达成效果
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