方案概述

为改善现有费用报销及管控现状,结合公司现有财务制度及要求,规范公司的费用报销流程,提升员工费用报销等体验,降低财务部门的手工操作,减少业务差错,全面实现公司费用管理一体化、费用管控自动化、费用执行可视化、费用审批移动化、费用决策智能化,从而推动公司财务管理职能的转变,提高财务工作效率,是企业推进数字化赋能业务重要而迫切的任务。

企业对于费用和支出管理的诉求

老板 如何降低企业成本 如何管理费用支出 降低管理费用
财务 如何降低企业成本 如何管理费用支出 合理费用支出
员工 如何降低企业成本 如何管理费用支出 操作处理快捷
科技 如何降低企业成本 如何管理费用支出 系统连接高效

传统企业支出管理面临的常见问题

  • 企业管理 预算难执行,费用不透明 制度标准无法严格执行,预算管控难以落地; 企业支出透明度低,预算执行情况不清晰,难以了解真实情况; 财务数据与业务数据脱离,无法有效分析。
  • 财务管理 报销效率低,数据真实性 单据审核、发票核验等重复性工作量大; 事后报销,支出管理规则难以执行; 支出数据零散,数据滞后,无法真实反映报表,存在合规风险。
  • 员工体验 报销体验差,垫资压力大 报销流程多、周期长,时间大量浪费; 多平台零散消费,预订成本高、耗时长,退改不及时可能影响行程, 出行体验差; 员工垫资压力大,发票易丢失。
  • 行政管理 标准难落地,预定工作繁 员工超规消费,费用管控难以执行; 临时预订、退改签等,效率低、沟通成本高; 专人预订对接,人力成本高,多个供应商,逐一结算,管理成 本高。

新一代企业支出管理与费控报销解决方案

管理规范化 围绕费用报销环节,建设一站式自动化、全闭环流程流程,审批事务、费用类别、表单模板等自定义灵活配置,费用报销管理更加规范。
费用可控化 差旅报销提前规划,可根据成本中心、费用类别等设定计划上限,防止不必要开支,保证并优化预算执行效率。
报销便捷化 通过手机APP/H5移动端+WEB桌面端在线办理费用报销申请或审批,实时掌握企业费用支出情况及员工行程信息,省时便捷。
数据可视化 清晰直观的多维度数据分析,成本、预算、 差旅等费用支出一目了然,协助企业管理者做出经营决策。

差旅报销

喜报销新一代全流程费用管理,帮助制造业企业实现差旅报销与费用管控的管理闭环。
1)多维度:可按照年份/季度/月份、成本中心、项目、部门、员工及费用类别等维度编制和调整预算,支持全费用类别的报销标准控制,并可对员工的报销额度进行管控;
2)事前申请:员工填写出差申请,填写行程单,并同步到差旅平台,有效做好事前管控;
3)商旅对接:整合携程商旅、国旅运通、差旅壹号、中航易购、滴滴出行等多家差旅资源, 机票、酒店、火车票、用车一站式预订;
4)结算对账:对接商旅平台,一站式预订差旅;自主选择月结、预存或个人支付,统一开票、统一对账,告别传统报销体验,财务无需审核大量发票。

对公付款

喜报销打通供应商付款流程,提供采购申请--合同审批--付款申请,支持供应商批量维护导入
1)采购申请:企业可一键批量导入EXCLE格式的采购明细,数据清晰可查;
2)合同管理:企业可自定义合同分期设置付款批次,上传附件;
3)分期付款:支持一次性付款、分期付款(关联合同后,可显示合同分期付款的记录与批次,
付款金额不能超过选择的分期付款金额);支持有票付款和预付款(无发票付款,事后补票
核销);费用分摊。

通用方案

  • 电子发票重复报销问题如何避免?
  • 企业如何管理现金流?
  • 预算管控如何做?
获取更多方案

如果想了解更多关于本行业解决方案信息,请致电400-021-5799

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