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常见问题

创建企业 >>了解更多

• (1)系统管理员添加邀请员工加入企业后,员工应如何操作?

员工收到管理员发送的注册邀请短信,通过短信链接激活账号,下载喜报销APP。

• (2)员工如何加入已有企业或者多个公司?

系统管理员告知公司的企业号,员工在喜报销注册页面选择【加入已有企业】,输入公司企业号申请加入即可。

• (3)之前注册了喜报销,现在换手机了,怎么办?

移动端:点击“我的”→ “账号与安全”→ “更换手机号”; 网页端:点击→“头像”→ “个人资料”→ “手机号设置”。
权限设置 >>了解更多

• (1)申请人提交和审批报销时,提示找不到处理链接,该怎么操作?

向系统管理员反馈,并由系统管理员查看审批流程是否完整并确认关联关系,所有审批人是否设置结束,条件是否都满足。
审批设置 >>了解更多

• (1)申请人提交和审批报销时,提示找不到处理链接,该怎么操作?

向系统管理员反馈,并由系统管理员查看审批流程是否完整并确认关联关系,所有审批人是否设置结束,条件是否都满足。
差旅管理 >>了解更多

• (1)出差申请单和报销单可以关联么?

可以,员工在填写差旅报销单时会自动带出已审批过的出差申请单。
预算设置 >>了解更多

• (1)超预算的提醒方式有哪些?

预算超标有两种形式提醒: 1.超预算仅提示,超预算的费用类别在提交申请与审批中突出显示; 2.超预算限制不能提交。

• (2)如何查看预算使用情况?

1.移动端:点击“工作”→ “报表”→ “预算统计”; 2.网页端:点击“报表分析”→“费用汇总”→ “预算统计”。
报销标准 >>了解更多

• (1)如何控制住宿标准?

根据员工级别和城市级别设置住宿标准: 1.移动端: 设置员工级别和城市级别后, 设置住宿标准,点击“我的”→ “财务管理”→ “报销标准”→ “住宿标准” →“设置限制标准”。 2.网页端: 设置员工级别和城市级别后, 设置住宿标准,点击“基础数据”→ “报销标准”→ “住宿标准” →“设置限制标准“。
差旅预订 >>了解更多

• (1)申请人预订机票、酒店后,如何导入第三方消费?

1.移动端:点击“费用”→“未报销金额”→“导入第三方消费”; 2.网页端:点击“我的申请”→“导入第三方消费”。
报销审批 >>了解更多

• (1)如果申请人在多个部门身兼多职,报销时如何操作?

员工在提交报销单可选择所属部门,系统将根据自定义的审批流程,自动转到相关部门领导、项目负责人进行审批。

• (2)消息提醒方式有哪些?

支持APP和电子邮箱推送消息。

• (3)审批人如何查看待审批的报销单?

1.网页端: 报销审批:点击“我的审批”→“待审批”; 2.移动端: 消息提醒:点击“消息”→“审批提醒”; 报销审批:点击“工作”→“我的审批”;

• (4)审批人退回的申请单,退给谁?

直接退回给申请人。

• (5)申请人已经提交的单据,如何修改?

如果是未审批的单据,申请人可自己撤回修改后重新提交,或者领导审批单据时,可进行“退回”操作,再由申请人修改后重新提交。
审核支付 >>了解更多

• (1)出纳如何查看待支付的报销单?

1.网页端: 点击“支付管理”→“支付”; 2.移动端: 点击“工作”→“支付”→“待支付”; 出纳扫描员工打印报销单据左上角的二维码,直接打开“待支付”的报销单。

• (2)如何与金蝶、用友等主流财务系统对接自动生成报销凭证?

1.喜报通过与金蝶、用友等主流财务系统无缝对接,自动生成记账凭证; 2.手动生成凭证文档,导入财务系统。
报表分析 >>了解更多

• (1)如何查看本月某个部门或项目的费用支出情况?

1.网页端:点击“报表分析”→“费用汇总”→“部门费用统计”/“项目费用统计”; 2.移动端:点击“工作”→“报表”→ “部门费用统计”/“项目费用统计”。

• (2)如何查询某月的报销金额情况?

1.网页端:点击“报表分析”→“费用汇总”→“报销统计”; 2.移动端:点击“工作”→“报表”→ “报销统计”。

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