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喜报移动报销系统助力汽车及零部件行业客户降低成本带来报销新体验
喜报-企业商旅报销与费用管控平台,2021/04/02 13:57
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发票报销

汽车和汽车零部件是汽车工业的重要组成部分,改革开放以来,中国汽车工业飞速发展,在汽车工业带动下,汽车零部件制造在产业规模、技术水平、产业链协同等方面取得了显著成绩。


在显著成绩的背后,管理系统起到了支撑作用,面对传统费控报销的方式,喜报销给这一行业员工带来了全新的体验,让报销这件痛苦麻烦的事变得快乐。财务审核更加高效,在高效的背后带来更多成本的节省。

 

随着企业业务的发展和类型的增加,企业人员需要频繁的出差,企业员工在报销时,沿用传统报销流程存在以下问题:

 

1、手工录入发票信息存在数据量大、耗时长、易出错等问题,原始发票财务需要通过人工肉眼进行稽核、查验真伪、反复审核,或登录到国家税务局发票查验平台进行手工查验,导致大量的时间在做重复机械的工作,效率低下,很多企业财务人员苦不堪言。

2、导致企业的整个报销流程繁琐、审批效率低下、预算难以管控,且数据信息模糊。差旅费作为企业高频的报销费用,数据量会十分庞大。企业的管理层无法进行费用的管控。

 

有了喜报移动报销系统,带来全新的体验:

1、全流程预算和费用管控

以前:很多企业报销方式还是很传统,员工当月出差自己垫资回来后填写纸质单子报销,因此导致企业差旅等支出数据与当月企业业务及各项总支出无法实时匹配,企业管理者无法知晓企业支出情况,无法判断企业支出费用是否违规超预算,这就导致企业管理者无法进行决策。

 

现在:喜报销一体化的差旅报销与费用管控平台,企业可事前制定差旅标准、事中策略控制管控措施,实现对企业差旅政策真正的进行管控。喜报可按照年份/季度/月份、成本中心、项目、部门、员工及费用类别等维度编制和调整预算,并可按照成本中心及项目进行预算控制,当员工提交的单据超预算时,系统将提示申请人超预算,领导和财务审批时,可以实时查看预算使用情况,如预算金额、已使用金额及剩余预算等,通过事前预算申请、事中预算控制与事后预算和实际支出比对分析,帮助企业实时掌控预算使用进度,确保费用按照预算来执行。

2、OCR智能识别查验发票

以前:员工报销的发票,需财务登录税务总局官网查验,随后,财务需要用肉眼核对发票真伪、是否重复报销,发票是否连号、抬头税号是否一致等进行二次查验,财务每月需耗费大量时间和精力发票审核,发票不合规还得重新开具,重走流程,效率及合规性无法兼顾。

 

现在:喜报基于业界领先的AI人工智能等深度学习技术,全票种发票识别查验功能整票识别准确率达98%以上。现在员工将纸质发票在喜报通过OCR拍照扫码识别即可完成发票的合规性校验,拍照录入即可识别发票真伪是否重复报销,缩短员工手工填写信息时长,财务审核时只需校对收到的发票与录入时是否一致,费用的审核效率及合规性大幅提升。

 

3、随时随地移动报销

以前:报销从出差申请、填写报销单、贴发票一系列流程周期较长,单据在线下来回流转,报销效率较低,并且无法进行灵活报销,财务与员工需要花费大量的时间和精力。

 

现在:业员工通过喜报APP端即可随时随地提交报销申请,审批人不在办公室,也可利用碎片化的时间进行移动审批,全流程移动端报销,员工在费用发生时直接通过喜报系统进行扫码识别、第三方导入、拍照等方式快速录入发票,系统自动完成发票的查重验真及合规性校验,电子发票全流程线上流转,费用申请及报销随时随心随地。

 

4、报销状态实时知晓

以前:公司业务较广泛,员工分布全国各地,报销需要将单据和发票邮寄到总公司,导致员工无法知晓报销状态和结果,沟通比较麻烦。

 

现在:喜报系统能够实时追踪报销单状态使得报销流程透明化,避免单据丢失,并提高了审批效率。

 

喜报销帮助汽车及汽车零部件行业客户降低成本带来报销新体验的同时,还可以带来哪些管理效益呢?

1、随时随地移动报销

现在员工报销和财务审批只需要一个App就即可操作,一键开通,即时享用。通过移动化填写报销申请单OCR扫码识别发票,给员工带来了极致报销体验,真正让报销变得快捷

 

2、提高费用合规性

喜报销是差旅报销与费用管控平台,从根源上控制预算,减少不合理费用支出,资金流转透明化,整体有效成本节约至少10%-15%以上,在报销流程、发票真伪以及合规校验、费用标准审核、核算入账、电子发票归档的合规性上进行了优化和提升。

 

3、提高财务效率

喜报支持发票识别查验真伪、查重验真,减少了财务的工作量,财务不需要将发票对着税务局一张张的进行查验,实现了智能审核、单据智能追踪、自动入账、费用智能分析,提高了财务的工作效率。

 

4、提升报销体验

喜报支持出差申请、差旅预订发票识别查验、报销审批、审核支付、记帐凭证报销全流程管理,将员工的报销体验上升了一个台阶。

 

 

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