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融资600万 他的移动报销平台可预订机票酒店
铅笔道,2019/01/16 14:06
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       文章来源于:http://mt.sohu.com/20160226/n438559105.shtml?qq-pf-to=pcqq.c2c

      ◆ 余智勤在“第11届信息化领袖峰会”演讲

     文| 铅笔道 记者 吕三龙

     导语

     十几年前的客户找到了余智勤(“上海星汉信息技术有限公司”创始人)。

     余智勤从事BPM(业务流程管理)业务16年,公司研发的BPM系统也从第一代升级到了第三代,当中跨度10几个版本。而该客户仍采用第一代产品。“它只支持老版IE浏览器,客户现在想更新系统。以用车打个比方,奇瑞QQ能开,宝马也能开,但是汽车发动机完全不一样。”

     除了为老客户更新系统之外,余计划让他们使用自己的新产品“喜报”。它是一款定位于成长型企业的移动报销平台,将BPM系统中的企业报销流程细分为预算、出差申请等10个环节,并对报销数据统计分析,以图表形式展现,为企业管理决策提供参考依据。

  

     ◆ “喜报”首页图

    2015年11月,“喜报”获得600万元天使融资,投资方为上海雍贤投资管理中心。2016年元旦,“喜报”网站及App上线,对用户采取免费策略。至今,“喜报”已服务100多家企业。

    今年,余智勤计划接入航空公司、酒店等企业,将员工的消费清单导入所属的企业财务系统。

    注:余智勤确认文中数据真实无误,铅笔道愿与他一起为内容真实性背书。

    专做企业报销管理

    “余总,你帮我们公司做报销系统需要多久?”

    “可以 2 天,也可以 2 个月。”

    “为什么差别这么大?”

    “说得简单一点,填一个报销单,审批结束;复杂一点,报销分市内报销和出差报销。而出差报销又细分为国内出差和国际出差报销。每类报销从预算到审核通过,可以有不同的规则。”

    这是余智勤同某世界500强企业大中华区CIO(首席信息官)的对话,余向后者介绍更为精细的报销流程。从1999年至今,余智勤已从事BPM(业务流程管理)16年,服务过500多家企业客户,其中包括富士施乐、通用磨坊等。

    2015年6~7月,他决定在BPM的某一领域精耕细作。BPM相当于一个平台,各行各业、各种业务的公司都能使用。但不同公司要根据自身业务特点,基于该平台实施相应的业务流程。“比如BPM的某环节有3个模板,它可能适合制造行业,但不适用于服装行业。后者还要自己模仿模板进行二次开发。”

    如果深入到细分领域,产品将更加标准化,更容易推广、复制。“产品不能100%通用,但70%~80%的东西可以共用。”

    他曾考虑人员请假与企业税务方向。“根据多年服务企业客户经验,我们看到每家企业都要做3件事情,请假、报销、报税。请假与员工权益相关,老板关注度不高;我们在税务行业的积累也不多。”

    最终,余智勤选定报销领域。目前很多中小企业仍使用的传统报销方式,流程繁琐、审批效率低下、预算难以管控。员工手工填写报销单据,交由主管批准,再报给财务审核,领取现金。最后财务手工誊抄记账。这一过程可能长达几周。而线下报销又多为事后管理,月末集中报销后才能知道月度支出额,管理层无法实时掌控部门或企业的费用支出情况。

    传统报销方式的弊端给了余智勤机会。“老板很关注报销,我们又做过上百家企业的报销和预算管控项目,经验丰富。”

    “喜报”上线

    去年6~7月,余智勤抽调了16~17个员工,研发“喜报”。他将“喜报”定位为一款针对成长型企业的移动报销平台,特点是将企业报销流程分割为预算、出差申请、费用预支等10个环节,并形成闭环——从预算到审核一站解决。

    “一个企业报销也可以没有预算,但系统来说应该有10个环节。系统对报销数据进行统计分析,并以图表形式展现,从而为企业管理决策提供参考依据。”

    员工可通过“喜报”App拍照上传发票,记录个人因公消费;也可在“出差申请”、“差旅报销”、“日常报销”等单据上填写,并一键生成报销单,然后在线提交审批。

    财务人员可对每种事项的报销额度进行限制,从而有效杜绝计划外开支;还可一键导出Excel格式的员工报销清单,无需繁琐耗时的誊抄统计,便于随时查阅。

    同时,企业管理者可实时查看企业报销金额、预算使用情况,随时掌控费用支出。

    与其他报销管理软件相比,余智勤认为“喜报”的亮点有三:

    1、更为优化的管理策略。“他们的报销流程是下级指定上级审批,但指定的上级可能会受到报销审批权限的限制。比如你报1800元,但他只有1500元的审批权限,这就得重新上报。”“喜报”初始化时,公司的报销策略已在后台设定好,下级提交报表后,报销消息会自动流转到相应审批人手中。

    2、流程完整、功能多样。“有的报销软件费用类别只有5~8个,但‘喜报’有近20种类别,比如交际费、咨询费。类别还可以自己定义。”

    3、与企业其他管理环节打通。在“喜报”上,报销并不是一个孤立环节,会与人员设置、补贴策略等环节打通。“很多报销软件没有一个组织结构的概念,把报销给孤立了。”

    2016年1月1日,“喜报”网站及App上线。免费策略与媒体宣传,为余智勤带来了第一批种子用户。“这些都是愿意吃螃蟹的客户。”

    接入第三方企业

    除了处理报销事务外,企业员工可在“喜报”App上预订机票、火车票、酒店。点击预订机票按钮后,系统会跳转到携程旅行的H5界面。(“喜报”目前和“携程”并无合作关系。)“本来想直接接入对方App,但目前谈判筹码还不够。”

    如何为新产品寻找企业用户?余智勤打算先导入BPM的老客户,然后与一些商会、经济开发区、会计事务所合作。“我让行业协会免费使用,他们举办会议的时候可以帮我宣传;有的园区有上百家企业,找机会慢慢推进;会计事务所要帮客户审计,他们本来差旅报销就要用到,而且他们多与财务人员接触,可以间接推广。”至今,“喜报”有注册企业100多家。

    今年,余智勤计划逐步与航公公司、酒店等机构达成合作。“等流量起来,系统接入航空公司App,可给航空公司导流,从中收取佣金。至于酒店,可找国内50~100家酒店集团直接合作,除了便于员工预订外,企业用户可从酒店等机构获取员工消费清单,避免虚报。”

    近期,余智勤正同京东等商城接触,有意在软件内部加入电商版块。“京东2B的商品可能有几十万款,企业买打印机、空调都可以通过‘喜报’,还能享受VIP价格。这可以理解为轻量版的电商。”

    报销平台上线前,名字未定,余智勤曾用发红包的方式鼓励大家“起名”。名字由“马上报”、“捷报”、最终确定为“喜报”。“我们的产品Logo是个小喜鹊,它象征着报喜。”

 

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