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对接主流ERP,喜报用报销串联业务场景
Zoe,2019/11/06 13:38
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发票报销

      文章来源于: http://36kr.com/p/5056090.html

      喜报是一款企业移动报销与费控应用。

      传统的报销流程大致是,员工填写报销单,管理者审批通过后,员工再贴票并交给财务审核,财务确认无误后打款给员工,整个回款周期有时达数月。这样一来,员工感觉报销流程复杂,回款速度慢;管理层要协调时间审批单据;财务人员审核环节多,要花时间与员工不断沟通确认。

      针对这些问题,喜报将线下的报销环节移动化,员工在线录入数据申请报销后,上级可随时审批,虽然仍有贴票环节,但员工与财务间的沟通成本降低,而且能随时查看回款速度;管理层不用协调时间审批,还能监控公司整体报销状况。这一业务与36氪此前报道的汇联易易快报红橘科技类似,不过喜报创始人余智勤表示,喜报将管控与合规的理念融入预算、申请等几大环节,在各种场景应用功能的处理上更细节,可以在事前、事中、事后管控。

      报销的几大场景无非是吃住行,在住宿方面喜报打通了携程等OTA接口,员工携程账户上的消费清单可同步显示到喜报上,财务人员可根据清单进行费控。另外,喜报还把从华住等酒店拿到低于OTA的折扣,开放给员工。但喜报暂未实现电子发票,预订酒店后,员工仍需纸质发票报销。

      报销软件在配适不同企业时通常会遇到两个问题,第一,不同企业内部审批流程不同,所以具体的报销场景也就不同;第二,报销数据最终要导入财务系统,但不同企业的系统接口不统一。对此,余智勤称,喜报前身星汉信息主要给不同企业做业务流程管理,有16年的相关经验,所以熟悉企业各种报销情景。并且,喜报可以提供API接口,配适包括财务软件在内的几乎所有主流ERP应用,如SAP、Oracle、JDE、 QAD、IFS、用友、金蝶、神码等,而且能将报销这一环节与员工采购、请假等业务场景挂钩。此外,喜报还对其底层规则进行设置,使之能按预算/部门/级别/金额等不同类别进行审批,匹配大部分公司的报销标准。

      关于定位,他表示,喜报更多的是面向中小企业,但也会为大公司提供定制服务,而星汉过去的一些客户资源也能对接给喜报。据悉,过去喜报是免费推广,但自11月起已陆续开始收费,价格大概在“每人每天1块钱”。

      喜报创立于2015年6月,目前团队60人左右,其中产品人员占1/3。关于未来,余智勤表示,做报销的门槛貌似很低,但真正做好很难,喜报专注于用BPM打造最好用的报销应用,希望在5年内成为中国的Concur。

      据悉,喜报已于去年完成600万天使轮融资,由雍贤投资领投,目前正在进行Pre-A轮融资。

 

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